4 pistes pour un voyage d’affaires réussi !

Les enjeux lors d’un voyage d’affaires sont importants : vous représentez votre entreprise sur un nouveau marché, que ce soit en France ou à l’étranger. Il vous faut alors préparer votre voyage d’affaires le plus minutieusement possible pour limiter les imprévus. C’est de cette manière que vous serez le plus détendu possible et le plus à même de remplir les objectifs professionnels que vous vous étiez fixés pour ce voyage. Voici quelques pistes pour vous aider à réussir votre voyage d’affaire…

La Sécurité avant tout

Si vous partez à l’étranger il est important de vous renseigner sur la situation politique du pays visité. Le Ministère des Affaires Etrangères met à votre disposition sur son site Internet des prérogatives à suivre. Ces conseils de voyage peuvent être d’ordre général pour les voyageurs en partance pour l’étranger. Le site du Ministère des Affaires Etrangères vous propose aussi des conseils particuliers pour chaque pays. Tant que nous parlons de sécurité, intéressons-nous aussi à votre santé ! Respectez les prérogatives trouvées en ligne concernant les vaccins à faire avant votre départ ! Pensez à vous y prendre à l’avance pour être sûr d’être vacciné à temps !

En connaître d’avantage sur la culture locale

Toujours si vous partez à l’étranger, instruisez-vous sur la culture locale ! Que ce soit avant le départ ou durant votre vol, essayez tout d’abord d’apprendre quelques mots de la langue du pays de destination. Nous sommes contents quand un étranger sort de sa bouche quelques mots comme « Bonjour », « Merci », « S’il vous plait » ou « Au revoir ». La réputation des Français n’est pas bonne en matière de langues étrangères. Nous passons le plus souvent pour des égocentriques qui ne veulent que parler leur belle langue française. Voyons-le comme l’occasion de vous différencier : vos partenaires étrangers apprécieront d’autant plus vos efforts.

Il existe un livre appelé « Kiss, bow or shake hands » (disponible en anglais uniquement) qui recense toutes les habitudes et tous les usages à connaître à l’étranger. Pour chaque pays vous apprendrez comment vous comporter dans un milieu personnel comme dans un milieu professionnel. Je vous recommande cette lecture !

Si vous restez en France il est aussi intéressant de s’intéresser à l’Histoire et aux coutumes régionales. C’est toujours l’occasion de marquer des points. Et si cela s’avère inutile pour vos rendez-vous, votre culture générale vous remerciera et vous servira peut-être à une autre occasion.

Organiser les aspects pratiques de votre voyage d’affaires

Premièrement : « Où allez vous dormir ? » C’est souvent notre priorité quand nous partons en voyage : trouver un logement. Et des 90% des personnes que vous rencontrerez vous demanderont où vous logez. Que ce soit chez l’habitant ou dans un hôtel, vous pouvez réserver votre logement en ligne. Deuxième question : « Comment allez-vous vous déplacer ? » Prévoyez votre moyen de transport sur place selon votre destination et votre budget. Ensuite soyez sûr de pouvoir communiquer sur place ! Votre hôtel est-il équipé avec Internet ? Votre forfait téléphonique vous permet-il de téléphoner à l’étranger ou est-ce plus intéressant de prendre un téléphoné prépayé sur place ? Finalement, organisez vos rendez-vous. Il vous faut planifier votre agenda pour tous les rendez-vous prévus. Vérifiez à disposer d’assez de temps pour vous rendre à chacun des rendez-vous. Une autre possibilité est de louer un bureau ou une salle où vous pourrez accueillir vos partenaires, fournisseurs et clients.

Dernière conseil, établissez votre check-list avec les éléments à prévoir avant, pendant et après votre voyage d’affaires. Vous gagnez en visibilité.. et donc en sérénité !